各科室，各位員工：       

      非常高興到人事行政部來工作！希望我的到來，能給大家?guī)砜鞓?，工作的有序，和部門各科室工作的整體績效的提高；我是來為大家服務(wù)的，協(xié)調(diào)更多的資源為您實現(xiàn)績效最大；通過前一段時間的了解，我發(fā)現(xiàn)大家都比較優(yōu)秀，很多人都有工作的想法，而且也很不錯，我們已經(jīng)開始在改善，相信公司所有員工也會看到的。

毫無疑問，我們是一個團隊，而且也應(yīng)該是一個團隊，必須的，團隊就必須有如下幾點特征：

    1、職業(yè)化的隊伍：現(xiàn)代企業(yè)，很多時候都是每個人獨立戰(zhàn)斗，這個有很高的要求，如何職業(yè)化？如何自主管理？如何卓有成效？我們的差距還很遠，但是我們必須去思考，也要去實踐，特別是我們的部門，“行”比“知”重要的多！我也很想聽聽大家的工作想法？可以和我聊聊，或者發(fā)郵件給我，。。。但是，我希望大家還是先動起來，朝著我們的目標去努力，因為我們的目標很清楚的！

    2、強有力的執(zhí)行力，什么時間，什么地點，完成什么，什么時間匯報？，只要工作指令清晰，請立即執(zhí)行，及時反饋，不需要再等，或顧慮左右，工作力求1.1（超越客戶期望，什么是客戶？），而不是0.9，！當然0.01》0，請注意！.

    3、良好的內(nèi)部溝通，橫向溝通， 希望大家遇到問題，多相互之間商量商量，多提點子，多指出事件問題，便于更好的提高我們績效；好的方法一定是從現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的，像我天天在辦公室，是沒有什么好的方法，而且很多又是外行，更多的需要大家的幫助和指點；再者團隊的力量是無窮大的，您知道嗎？一個人的力量是有限，每個人都會疲勞的！

我有充分的理由相信，人事行政部是一支優(yōu)秀的團隊，而且隨著公司改革和管理的深入，必將發(fā)揮越來越重要的作用，通過我們這段時間的工作，我們發(fā)現(xiàn)很多人非常關(guān)注我們，需要我們的優(yōu)良的服務(wù)，通過我現(xiàn)場的走訪，我發(fā)現(xiàn)很多部門和同志都在期待我們的行動，我們是不能等，要主動，將相關(guān)的服務(wù)送上門，走動管理，協(xié)助現(xiàn)場和車間以及各部門管理，我們還在等什么呢，動起來吧??！

任何員工的優(yōu)秀，都是以集體形式出現(xiàn)的， 我們必須追求很多（工作）點的優(yōu)秀，達到科室的優(yōu)秀，只有各個科室的優(yōu)秀，才有我們部門的優(yōu)秀，這也是我們每個人所要牢記。我們必須考慮開始建立多個可能優(yōu)秀的突破點，并持續(xù)推進下去，我們的整體績效一定能上來！請各個職能科室考慮，《每周計劃》中我只考慮一些，還很不周全，這只是拋磚引玉！我們需要集體的智慧來完善！

    《每周計劃》的要求如下：

    1.將日常的相關(guān)的工作分解落實到人，量化。

    2.以及公司要求的項目進行內(nèi)部分解（分步驟分解），具體、細化。

    3.將需要配合的內(nèi)容，書面化、公開話，通過部門的力量或者公司的力量給予協(xié)調(diào)。

    4.公司的一些重點項目的推進、重要的商務(wù)活動接待等。

    希望每個養(yǎng)成看計劃,學習計劃的習慣，這也是一個自我發(fā)展的過程，對自身職業(yè)生涯的規(guī)劃大有益處。所有的文件編制，經(jīng)過我審核后，每周六進行計劃的反饋和下周計劃的編制，沒有有效地執(zhí)行，有效的反饋，計劃是沒有作用的，時間長了，就失去意義了，我們的主管就要注意了。為了更好的將工作做好，推行長效管理機制是必須的，每個人，每個科室都要考慮。

    當然相關(guān)的信息應(yīng)該放置在各白板和服務(wù)器上，信息的公開透明是良好的內(nèi)部溝通的保障；這也有利于我們和其他部門的溝通，查漏補缺。沒有完成的，要及時與我溝通，提前溝通很關(guān)鍵！

蔡世海\人事行政部經(jīng)理

“現(xiàn)代人事*職業(yè)行政*陽光后勤”