提高管理品質(zhì),推進(jìn)崗位述職
發(fā)布時(shí)間:2009-06-05 點(diǎn)擊數(shù):55
為規(guī)范崗位職責(zé),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高管理品質(zhì),公司決定近期推行主管以上崗位述職工作。為了把崗位述職工作開(kāi)展得深入、細(xì)致、實(shí)在,并取得預(yù)期的成效,人事行政部進(jìn)行崗位述職動(dòng)員,進(jìn)一步明確這次崗位述職的目的意義、內(nèi)容方法和有關(guān)要求,以確保崗位述職的有序展開(kāi)。
第一,崗位述職的目的和意義
開(kāi)展崗位述職活動(dòng)的主要目的是保證公司健康發(fā)展,激活公司各組織層次,確保各組織層次人員的崗位適應(yīng)性,發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)管理干部。要開(kāi)展好崗位述職工作,必須從思想的高度來(lái)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)正確開(kāi)展崗位述職的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)開(kāi)展崗位述職是公司行使任免權(quán)和監(jiān)督權(quán)的有機(jī)結(jié)合。公司通過(guò)開(kāi)展崗位述職工作加強(qiáng)對(duì)管理者的監(jiān)督,這不僅是對(duì)權(quán)力的一種制約,更重要的是為了增強(qiáng)管理者工作的自覺(jué)性,保持管理隊(duì)伍的活力,保證公司能高效運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步提高公司工作的整體水平。
(二)開(kāi)展崗位述職是促進(jìn)“勤政廉政建設(shè)”、密切公司與員工聯(lián)系的重要手段。通過(guò)開(kāi)展崗位述職工作這一有效途徑來(lái)加強(qiáng)對(duì)被任命干部的監(jiān)督,全面了解他們的任職情況和工作業(yè)績(jī),指出存在問(wèn)題,提出解決辦法,提高工作水平和整體工作成效。同時(shí),通過(guò)崗位述職,促使管理干部進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí),督促他們“常懷愛(ài)崗之心,多興利司之舉”,進(jìn)一步密切公司同員工的聯(lián)系。
(三)開(kāi)展崗位述職工作是為了正確貫徹公司的路線、方針、政策,提高管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和工作效能,確保司令暢通、工作有序,推動(dòng)公司民主建設(shè)和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展。
第二, 崗位述職的內(nèi)容和方法
◆ 崗位述職的內(nèi)容主要側(cè)重于以下四個(gè)方面:
★ 工作轄區(qū)及范圍; ★ 崗位直接責(zé)任;
★ 崗位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; ★ 崗位主要權(quán)力。
◆ 述職評(píng)議工作分四個(gè)階段進(jìn)行:
1、準(zhǔn)備階段。述職對(duì)象自己撰寫(xiě)述職報(bào)告,述職報(bào)告初稿形成后,送至人事科備案,作為參加崗位述職大會(huì)的備用材料。
2、述職評(píng)議階段。評(píng)議委員會(huì)聽(tīng)取述職報(bào)告,并開(kāi)展評(píng)議;述職評(píng)議調(diào)研組根據(jù)委員們的評(píng)議意見(jiàn)和測(cè)評(píng)情況,結(jié)合調(diào)查研究情況,形成述職評(píng)議正式意見(jiàn),并提出整改要求。
3、調(diào)查研究階段。崗位述職評(píng)議委員會(huì)調(diào)研組,通過(guò)座談、個(gè)別談話等多種形式,廣泛聽(tīng)取述職人員所在部門(mén)、相關(guān)部門(mén)、基層單位和主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),全面了解述職評(píng)議對(duì)象的任職情況,并形成調(diào)研意見(jiàn)評(píng)議委員會(huì)匯報(bào)。
4、整改階段。述職評(píng)議對(duì)象接到評(píng)議意見(jiàn)后一周內(nèi),應(yīng)認(rèn)真制定整改計(jì)劃和措施,書(shū)面報(bào)送人事科,評(píng)議委員會(huì)將適時(shí)聽(tīng)取述職人員的整改落實(shí)情況。
第三,崗位述職的有關(guān)要求
開(kāi)展崗位述職,是我司工作重點(diǎn)之一,這是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真、非常細(xì)致的工作。為了使崗位述職工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,崗位述職評(píng)議委員會(huì)組織小組部署了實(shí)施方案,制定了詳細(xì)周密的推進(jìn)計(jì)劃,十分明確地提出崗位述職必須堅(jiān)持以下工作原則:
一是要堅(jiān)持實(shí)事求是和客觀公正的原則。在開(kāi)展崗位述職的過(guò)程中,必須做到抓住主線、突出重點(diǎn),堅(jiān)持實(shí)事求是、一分為二的觀點(diǎn)。述職人員對(duì)自身的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行全面的估價(jià),既把成績(jī)講夠,也把問(wèn)題講透;不要有顧慮,不要帶框框,既要談優(yōu)點(diǎn),又要談不足。只有堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),做到客觀、公正、全面、準(zhǔn)確,就一定能更全面、客觀地反映述職人員的真實(shí)情況。
二是要堅(jiān)持注重實(shí)效的原則。開(kāi)展崗位述職的目的是為了推動(dòng)述職人員及其所在部門(mén)改進(jìn)工作,轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,而不是搞形式,走過(guò)場(chǎng)。我們要講求實(shí)效,特別是對(duì)于評(píng)議后的整改工作,一定要認(rèn)真對(duì)待。述職人員要把評(píng)議中提出的批評(píng)、意見(jiàn)和建議,進(jìn)行認(rèn)真分析,歸納整理,找準(zhǔn)個(gè)人工作中存在的問(wèn)題,“對(duì)癥下藥”,有的放矢地提出并落實(shí)整改措施,實(shí)實(shí)在在地解決一些自身工作中存在的實(shí)際問(wèn)題,力求使崗位述職有力度、有深度、有觸動(dòng)、有實(shí)效。
同仁們,將崗位述職工作推進(jìn)起來(lái)。我們集中時(shí)間、集中精力,協(xié)調(diào)一致、緊密配合,順利完成這次崗位述職及評(píng)議工作,使管理隊(duì)伍作風(fēng)有一個(gè)新轉(zhuǎn)變,工作有一個(gè)新氣象,以實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)自身和公司的進(jìn)一步發(fā)展!