當(dāng)前形勢(shì)下如何做一個(gè)合格的采購(gòu)部的項(xiàng)目經(jīng)理?
發(fā)布時(shí)間：2011-03-25 點(diǎn)擊數(shù)：77
韓通副總 陳興
2011年是韓通/新韓通在發(fā)展歷史中最重要的一年,這其中包括新韓通的大塢建成投產(chǎn)、韓通交船18艘（其中新船東EAGLE、現(xiàn)代新船東首制船），新韓通交船9艘，其中新產(chǎn)品82000噸散貨輪首制船的開(kāi)工；上述項(xiàng)目能否按期完成將對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到至關(guān)重要的作用，如果出現(xiàn)延期或則更惡劣的狀況，韓通將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)！但是采購(gòu)部作為整個(gè)公司的前道部門(mén)，其重要性不言而喻；俗話講“巧婦難為無(wú)米之炊”，如何把采購(gòu)工作做到有條不紊，按期按質(zhì)的提供相應(yīng)的物資就顯得尤為重要！作為采購(gòu)部門(mén)的項(xiàng)目經(jīng)理，如何協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)部門(mén)的需求，并按照流程，合理、及時(shí)地把物資組織到廠并協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題就不是一件簡(jiǎn)單的事情！
當(dāng)前形勢(shì)下，我認(rèn)為做好一個(gè)合格的采購(gòu)部的項(xiàng)目經(jīng)理需要具備以下的素質(zhì)和修養(yǎng)：
1、 認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和強(qiáng)大的責(zé)任心
態(tài)度決定一切；首先認(rèn)識(shí)到你的崗位牽涉到公司的利益，公司的利益高于一切，只有把公司的利益確保完成之后，才有員工的相應(yīng)的工資報(bào)酬和福利待遇；但是你不認(rèn)真負(fù)責(zé)，就是對(duì)公司利益最大的挑戰(zhàn)，而且重要的崗位承擔(dān)的責(zé)任越大，造成的風(fēng)險(xiǎn)也越大。所以做好一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理，從思想意識(shí)上要高度重視公司對(duì)你工作的重要性，你也必須感覺(jué)到該壓力的存在，并從思想上決心把該項(xiàng)目做好！并且把上級(jí)安排的任務(wù)當(dāng)作自己的事情來(lái)處理，并在處理的過(guò)程中加強(qiáng)學(xué)習(xí)和合作，這樣你就有了積累經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)！
2、 執(zhí)行力
很多的管理書(shū)籍都強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力，所有的管理大師都講執(zhí)行力；沒(méi)有執(zhí)行力的個(gè)體或團(tuán)隊(duì)，有再好的計(jì)劃都是空談。在執(zhí)行的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)方方面面的問(wèn)題，但是你必須學(xué)會(huì)堅(jiān)持，堅(jiān)持是執(zhí)行力的一個(gè)表現(xiàn)，既定的目標(biāo)在前方，我怎樣達(dá)到該目標(biāo)？需要你堅(jiān)持自己的方向，按照流程和工藝方法去實(shí)現(xiàn)它，這個(gè)工程本身就是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要你的耐力和持久力。第二、以造船的船體切割為例，技術(shù)部下達(dá)切割指令，采購(gòu)部提供鋼板，準(zhǔn)備車間就是按照既定的流程和工藝方法切割鋼板，日復(fù)一日，年復(fù)一年，這就是堅(jiān)持；但是在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中，你積累了經(jīng)驗(yàn)，可以在切割工作過(guò)程中，怎樣提高生產(chǎn)效率，提高鋼板的利用率，減少浪費(fèi)，合理利用時(shí)間和空間，你如果在鋼板切割的過(guò)程中能思考類似的問(wèn)題，你就有了良好的執(zhí)行力。所以每個(gè)員工的執(zhí)行力的提高對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的影響是巨大的，良好的執(zhí)行力就會(huì)是企業(yè)有良好的效率，良好的效率一定會(huì)有良好得效益。
3、 團(tuán)隊(duì)合作的精神
現(xiàn)代造船企業(yè)是一個(gè)總裝化的工廠，需要各個(gè)部門(mén)有機(jī)的結(jié)合，協(xié)調(diào)工作，最終確保該項(xiàng)目按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)順利實(shí)施。同樣，采購(gòu)部的項(xiàng)目經(jīng)理也需要協(xié)調(diào)各采購(gòu)員的工作、資金的支付、倉(cāng)庫(kù)的協(xié)調(diào)等工作；獨(dú)立的個(gè)體在完成一項(xiàng)巨大而繁雜的、時(shí)間又有要求的工作時(shí)，都可能離開(kāi)各獨(dú)立個(gè)體的分工協(xié)作，就如同現(xiàn)在的社會(huì)一樣。所以在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，上下道之間的協(xié)作，采購(gòu)部?jī)?nèi)部與倉(cāng)庫(kù)之間的協(xié)作也是重要的，如果沒(méi)有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，離開(kāi)了別人的幫助，你也不可能成功。第二在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，你也不可能要求所有的人員的素質(zhì)都是一般高，都能解決所有的問(wèn)題；所以木桶原理指導(dǎo)我們，我們必須重視該木桶中那最短的那一塊，否則你的項(xiàng)目也就會(huì)存在短板，不能按期實(shí)現(xiàn)。
4、 計(jì)劃性
在管理學(xué)中，計(jì)劃具有兩重含義，其一是計(jì)劃工作，是指根據(jù)對(duì)組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析，提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。其二是計(jì)劃形式，是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門(mén)和不同成員，在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。沒(méi)有計(jì)劃，所有的生產(chǎn)進(jìn)行活動(dòng)都會(huì)停止，因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃，大家沒(méi)有方向；大到國(guó)家，我們都清楚2011年是十二五規(guī)劃的第一年，什么是十二五？這就是國(guó)家的計(jì)劃。那么我們的計(jì)劃是什么?線圖表、節(jié)點(diǎn)表、中日程計(jì)劃、設(shè)備到貨納期表等等，對(duì)于采購(gòu)部來(lái)講，最重要的就是設(shè)備到貨納期表，如果不能夠按照按期表的要求按期組織設(shè)備、材料到廠，那么生產(chǎn)將是一句空話，所以要求所有的項(xiàng)目經(jīng)理一絲不茍的、嚴(yán)格執(zhí)行該納期表，這是采購(gòu)部的根本。并根據(jù)納期表的要求到貨時(shí)間和公司的采購(gòu)流程，組織采購(gòu)部和技術(shù)部、合理安排技術(shù)協(xié)議以及合同的簽訂，并在流程中控制整個(gè)到貨時(shí)間，做到這點(diǎn)，才能講你是一個(gè)比較合格的項(xiàng)目經(jīng)理。
5、 學(xué)習(xí)的素質(zhì)
沒(méi)有天生的天才，所謂的天才都是后期通過(guò)學(xué)習(xí)得來(lái)的。作為一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)驗(yàn)當(dāng)然很重要，但如果過(guò)分的強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，那么你就會(huì)失去很多學(xué)習(xí)的動(dòng)力，并且在現(xiàn)代的社會(huì)，隨著科技和技術(shù)的變革，所需要學(xué)習(xí)的東西越來(lái)越多，如果你還固步自封，不思進(jìn)取，那么你將會(huì)跟不上時(shí)代的步伐，被社會(huì)所淘汰。古代有個(gè)學(xué)者自認(rèn)為自己的學(xué)問(wèn)很高了，就去問(wèn)禪師，怎樣才能進(jìn)一步提高自己，禪師就把一個(gè)杯子加滿水，然后對(duì)學(xué)者說(shuō)，你是否可以在此杯中繼續(xù)加水，學(xué)者答道，水杯已經(jīng)滿了，不可以加了；禪師然后把水杯倒空，然后問(wèn)學(xué)者，現(xiàn)在呢？學(xué)者大悟，終成一代名家。所以在學(xué)習(xí)的過(guò)程中，需要大家忘記自己的專業(yè)、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，這樣才能提高自己。采購(gòu)部的工作，是一個(gè)復(fù)雜多專業(yè)結(jié)合的部門(mén)，需要大家不斷的學(xué)習(xí)，其中包括法律、物流、財(cái)務(wù)、輪機(jī)、電器、鍛造、鑄造、英語(yǔ)等，所以要想成為一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理，你必須懂一些相關(guān)的知識(shí)，這就要求你具備學(xué)習(xí)的素質(zhì)。
6、 技術(shù)的基本素質(zhì)和交流能力
我們?cè)谌粘９ぷ鳎?jīng)常遇到生產(chǎn)部門(mén)提出各種專業(yè)的問(wèn)題，其中有許多問(wèn)題需要項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系廠家進(jìn)行解決；但是如果你作為項(xiàng)目經(jīng)理不能夠?qū)⒃搯?wèn)題清晰的描述，用專業(yè)的文字表達(dá)，那么作為廠家怎樣去解決或回答你的問(wèn)題？所以具備專業(yè)的知識(shí)是必要的。同樣在處理過(guò)程中，我們有很多的設(shè)備廠家是國(guó)外公司直接和我們聯(lián)系，這還需要你將問(wèn)題以英文描述，那么這是不是很難了？所以你具備了專業(yè)素質(zhì)還不夠，還需要交流的能力，所以我們看學(xué)習(xí)在我們工作過(guò)程中是很重要的。
7、 突發(fā)事件的處理能力
突發(fā)事件的處理能力是一項(xiàng)綜合能力，它需要你具備一定的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)的根本、準(zhǔn)確地判斷、良好的溝通能力等；這項(xiàng)能力的培養(yǎng)需要你廣泛的接觸，不斷地學(xué)習(xí)、不斷地積累，才能夠?qū)⑼话l(fā)事件處理好。在現(xiàn)階段，如果我們能夠具備前6條基本的素質(zhì)，這一條將在不久的將來(lái)會(huì)實(shí)現(xiàn)。
關(guān)于該標(biāo)題，需要闡述的觀點(diǎn)還很多，我僅僅是一家之言，管中窺豹，希望大家在工作過(guò)程中，從小事做起，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，最終為江蘇韓通重工的崛起貢獻(xiàn)自己的聰明才智，并在韓通發(fā)展的歷史進(jìn)程中留下濃重的印記。
