春雨潤物細無聲--- 外協(xié)人事精細化管理出成效
發(fā)布時間:2010-03-18 點擊數(shù):82
把好外協(xié)單位人員的準(zhǔn)入關(guān)、制度建設(shè)的過程關(guān)、情感建設(shè)的穩(wěn)定關(guān),服務(wù)生產(chǎn)是外協(xié)人事不斷努力完善的目標(biāo)。今年以來,外協(xié)人事緊緊圍繞公司2010年精細化的管理目標(biāo),不僅在細細掂量,而且在快快落實。
一、精耕細作,“一人一表”實現(xiàn)人員信息的完整化
勞務(wù)供方人員信息的掌握一直是外協(xié)工作的重點。今年以來,外協(xié)人事一改往年外協(xié)單位上報新進人員整體花名冊的方式,采用“一人一表”的建檔方式,完善入廠手續(xù)。實時掌握勞務(wù)供方人員信息。過去的花名冊只涵蓋姓名、身份證號碼、家庭住址等個人的基本信息,新采用的登記表不僅包括上述的個人的基本信息,而且外協(xié)單位、車間、安環(huán)部的教育記錄、質(zhì)量部的考試記錄及人事科的面試記錄等一目了然,做到自外協(xié)單位至公司的相關(guān)部門每一個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過責(zé)任人的簽字確認。不僅做到了“點”到位,還做到了“線”貫其中。登記表后附體檢單及與外協(xié)單位簽訂的勞動合同,一定程度上規(guī)避了用工風(fēng)險及勞務(wù)糾紛的發(fā)生。
二、精謀細劃,“定置管理”實現(xiàn)管理無縫隙
今年以來,將外協(xié)單位的施工項目及歸口主管進行定置管理。各歸口主管要對所轄施工單位的思想動態(tài)發(fā)展動態(tài)進行關(guān)注如有外協(xié)單位施工車間發(fā)生變更的(項目、地點),外協(xié)人事要求都必須重新進行審核(業(yè)務(wù)能力評估、管理評估、風(fēng)險評估)且必須經(jīng)得原車間同意并上報公司高層,減少了管理上的漏洞。
三、精研細究,處理矛盾實現(xiàn)服務(wù)生產(chǎn)無邊界
春節(jié)過后,時值外協(xié)單位引進員工的高峰時期,難免會造成各式各樣的矛盾和糾紛,造成兄弟單位之間的矛盾,外協(xié)人事精研細究,積極做好“老娘舅”角色,不畏艱難,耐心細致的妥善處理問題,而且融洽了各外協(xié)單位之間的關(guān)系?!艾F(xiàn)在不擔(dān)心別的隊伍挖我們?nèi)肆耍?dāng)然我們肯定也遵守公司的紀(jì)律,不去挖別人的人?!币晃皇┕挝坏膸О嗳缡钦f。
四、精打細算,狠抓勞動紀(jì)律實現(xiàn)管理出效益
根據(jù)外包工本工化的戰(zhàn)略部署,狠抓遲到早退現(xiàn)象,毫不松懈,成效立竿見影,大多外協(xié)單位負責(zé)人表示歡迎,因為外協(xié)單位的主要成本就是人力成本,抓時間就是在抓效益。而且今年以來,外協(xié)人事還嚴(yán)格上班時間出廠門的手續(xù),外協(xié)單位員工上班時間出廠門必須持有負責(zé)人簽字的出門證。
五、精雕細琢,用思想轉(zhuǎn)變實現(xiàn)操作的精細化
外協(xié)人事一直注重與外協(xié)單位溝通的經(jīng)常性、反復(fù)性、針對性,讓他們從思想上意識到?jīng)Q策精細化、操作精細化的重要性,正在從思想上由“招即能來”轉(zhuǎn)變成“來之能戰(zhàn)”,如今各外協(xié)單位都有專職的人事管理員,審核新進人員的上線由往年的55周歲下降至52周歲,體檢的審核精細至心電圖、血壓等等。他們自己對新進員工的審核也嚴(yán)格了,不再把要求嚴(yán)格難招到人放嘴邊了?!爸灰枷氩换拢k法總比困難多?!彼麄冞@樣說。
管理總體現(xiàn)在細微末節(jié)之處,如今精細化管理已滲入外協(xié)人事工作的每個環(huán)節(jié),似一場潤物細無聲的春雨,帶來了生機和活力。